home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Micrografx ABC Graphics Suite / Micrografx ABC Graphics Suite - Disc 2.iso / abc.z / ETQMAPS2.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-09-15  |  11KB  |  302 lines
  1. (EtQ Management Consultants, Inc. 1-800-354-4476)
  2.  
  3. EtQ Management Consultants welcomes you to EtQ 9000 
  4. Maps, your guide on the road to ISO 9000 or QS 9000 
  5. Registration.  EtQ 9000 Maps assists you on your 
  6. quality journey by providing templates for the core 
  7. process maps needed to define your ISO or QS 9000 
  8. quality system, all linked together with easy to use 
  9. on-screen buttons.
  10.  
  11. This Help/About screen is composed of six sections:
  12. 1.    Introduction
  13.       The Problem
  14.       The Solution
  15. 2.    Using EtQ 9000 Maps
  16. 3.    Documenting a Quality System
  17. 4.    Using the Templates
  18. 5.    About EtQ 9000 Maps
  19. 6.    About EtQ Management Consultants, Inc.
  20.  
  21. Introduction
  22.  
  23. Draw a flowchart of what you are doing, until you do, 
  24. you do not fully understand what you are doing.  You 
  25. just have a job.
  26.  - Dr. W. Edwards Deming
  27.  
  28. The Problem
  29.  
  30. The greatest challenge in attaining ISO 9000 
  31. Registration is creating procedures and developing 
  32. the necessary documentation, according to a survey of 
  33. 2500 Registered Companies.
  34.  - QSU, Sept. 1993
  35.  
  36. Most companies spend only 20% of their time designing 
  37. and up to 80% of their time writing quality system 
  38. documentation, resulting in ineffective systems 
  39. described by poorly written documents.  What's more, 
  40. statistics show that greater than 60% of companies 
  41. fail their first registration assessment.  EtQ 9000 Maps 
  42. assists you in reversing these alarming statistics.
  43.  
  44. The Solution
  45.  
  46. Developing an ISO or QS 9000 quality system while 
  47. running a business is no easy feat.  EtQ 9000 Maps 
  48. streamlines the process by helping you design and 
  49. document your quality system using a technique called 
  50. process mapping.  A process map is a picture of how 
  51. people do their work.  A process map can be created 
  52. to illustrate any series of activities, whether they 
  53. are in the office or on the production floor.  A good 
  54. process map is the foundation for effective quality 
  55. improvement efforts.  It provides an easy-to-visualize 
  56. way for people to analyze and agree on the most 
  57. efficient routes under various circumstances.
  58.  
  59. EtQ 9000 Maps uses specially designed flowchart 
  60. templates to completely map the core processes 
  61. required for an ISO or QS 9000 quality system - Why 
  62. reinvent the wheel?  Process mapping drastically 
  63. reduces the time required to document the multitude 
  64. of information needed to demonstrate ISO or QS 9000 
  65. compliance.  And using EtQ 9000 Maps ensures that the 
  66. requirements of ISO or QS 9000 are understood and 
  67. addressed.  
  68.  
  69. Each map template outlines the input, responsibilities, 
  70. steps to be taken, records to be kept and output of 
  71. a particular process.  But EtQ 9000 Maps goes a step 
  72. further.  Each Map is linked showing the interrelation 
  73. of all the processes that together make up the quality 
  74. system.  Moving from one map to the next, and then 
  75. back, is as easy as clicking a button.
  76.  
  77. Using EtQ 9000 Maps
  78.  
  79. When executives embark on a quality improvement 
  80. effort, whether ISO or QS 9000 or another methodology, 
  81. they typically identify large processes for 
  82. examination - that's the way they see things.  The 
  83. preferred method is to begin with smaller, micro 
  84. processes which, when improved one by one, add up to 
  85. significant cross-functional macro improvements.  
  86. Optimizing quality improvement efforts begin with 
  87. breaking down broad ideas for improvement into smaller, 
  88. more manageable parts.
  89.  
  90. EtQ 9000 Maps is a tool designed to help you define 
  91. and fully document the micro processes that make up your 
  92. ISO or QS 9000 quality system.  To optimize its power 
  93. EtQ 9000 Maps should be used by an ISO or QS 9000 
  94. implementation team as part of an orchestrated plan 
  95. to develop specific process maps.  These maps, when 
  96. complete, will collectively define your ISO or QS 9000 
  97. quality system.
  98.  
  99. A process is defined by the person who provides the 
  100. input (the supplier), the person who creates the 
  101. output (the manufacturer) and the person who receives 
  102. the output (the customer).  The best process maps are 
  103. created by cross functional teams that have 
  104. responsibility for the entire process - from start to 
  105. finish.
  106.  
  107. EtQ 9000 Maps identifies the crucial micro processes 
  108. that must be addressed when developing an ISO or QS 9000 
  109. quality system and demonstrates their appropriate level 
  110. of detail.  Using an EtQ 9000 Maps template as a 
  111. starting point, the people that know the process best 
  112. can work together to analyze, improve and formalize 
  113. their process.  Once each process map is complete, 
  114. developing well organized, concisely documented 
  115. procedures is a snap.
  116.  
  117. Documenting a Quality System
  118.  
  119. In basic terms, a documented quality system is 
  120. composed of four tiers.  The top tier, or quality 
  121. manual, summarizes the quality system by answering the 
  122. question, why.  Tier two, the quality system 
  123. procedures, define the structure of the entire system 
  124. by answering the questions, who, what, when and where.  
  125. The bottom tiers, work instructions and forms, provide 
  126. very specific details on how each part of the system 
  127. works.
  128.  
  129. Experience shows that defining and developing the 
  130. network of interrelated quality system procedures 
  131. needed to comply with ISO or QS 9000 is the most 
  132. important step in developing a quality system that 
  133. adds value and makes sense.  The procedures form the 
  134. bridge between policy and reality.  By developing 
  135. sound procedures first, the rest of your quality system 
  136. will flow naturally.  The policies simply summarize the 
  137. procedures.  And each procedure will define where work 
  138. instructions are needed.  Everyone knows that developing 
  139. procedures can be an overwhelming task, this is where 
  140. EtQ 9000 Maps comes to the rescue. The 21 crucial process 
  141. map templates provided form the hub of a quality system. 
  142.  
  143. Starting with an EtQ 9000 Maps template, a team will 
  144. customize it to address their work flow.  Once the map 
  145. is complete, they will use it to write a quality 
  146. system procedure describing the process.  Mapping the 
  147. process first not only saves time and effort but it 
  148. ensures that complete, clear, easy to follow quality 
  149. system procedures are the result.  Mastering EtQ 9000 
  150. Maps allows the implementation team to gain the 
  151. technology and momentum to rapidly develop the 
  152. remaining process maps needed to close the loop on the 
  153. quality system.
  154.  
  155. Using the Templates
  156.  
  157. EtQ 9000 Maps includes 21, linked, crucial process map 
  158. templates that can be edited using ABC FlowCharter 
  159. 4.0.  For more information on editing Maps, refer to 
  160. the ABC FlowCharter User's Guide.  
  161.  
  162. Each template has five sections, Map, Referenced Map, 
  163. Definitions, Prerequisites and Associated Maps which 
  164. are described below:
  165.  
  166. Map - Each map is made up of four shapes to illustrate 
  167. the process.  Rounded rectangle (terminal), rectangle 
  168. (process), diamond (decision) and circle (connector). 
  169. Directly outside each shape is an example of the job 
  170. position commonly responsible for that task. Double 
  171. clicking on shadowed shapes that reference other maps 
  172. will bring you directly to that map.  To return to 
  173. the map that you came from, simply double click its 
  174. button in the Referenced Map or Associated Map 
  175. section. Moving from one map to the next, and then 
  176. back, is a snap.
  177.  
  178. Referenced Maps - A list of all the maps referenced 
  179. in the open map.  Double clicking on a linked shape 
  180. will bring you directly to the map indicated. Only 
  181. the shadowed maps are presently available.  Additional 
  182. Maps will become available as you develop the quality 
  183. system and form links to new maps.  For more information 
  184. on building links between maps, refer to the ABC 
  185. FlowCharter User's Guide.
  186.  
  187. Definitions - Definition of any unique term(s) or 
  188. abbreviation(s) used in the map.
  189.  
  190. Prerequisites - Identifies supporting items that are 
  191. needed to implement the process illustrated by the 
  192. map. Prerequisites could include forms, reports and 
  193. records, just to name a few.
  194.  
  195. Associated Maps - A series of shadowed, rectangular 
  196. shapes that allow you to go to all of the Maps that 
  197. are linked to the open map.  Double clicking on 
  198. shadowed shapes will bring you directly to the map 
  199. indicated.
  200.  
  201. About EtQ 9000 Maps
  202.  
  203. EtQ 9000 Maps consists of 21 crucial process map 
  204. templates:
  205.  
  206.  4.1  Management Responsibility
  207.        Management Review
  208.  
  209.  4.2  Quality System
  210.        General
  211.  
  212.  4.3  Contract Review
  213.        Order Entry
  214.  
  215.  4.5  Document and Data Control
  216.        Document Approval and Issue
  217.  
  218.  4.6  Purchasing
  219.        Assessment of Subcontractors
  220.  
  221.  4.7  Control of Customer-Supplied Product
  222.        Customer Supplied Product
  223.  
  224.  4.9  Process Control
  225.        General
  226.        Preventive Maintenance
  227.  
  228.  4.10 Inspection and Testing
  229.        Receiving
  230.        Incoming Inspection
  231.  
  232.  4.11 Control of Inspection, Measuring and Test Equipment
  233.        Calibration
  234.  
  235.  4.13 Control of Nonconforming Product
  236.        NCMR (Nonconforming Material Review)
  237.  
  238.  4.14 Corrective and Preventive Action
  239.        Corrective Action
  240.  
  241.  4.15 Handling, Storage, Packaging, Preservation and 
  242.       Delivery
  243.        Storage
  244.        Packaging
  245.        Delivery
  246.        Assessment of Storage (Preservation)
  247.  
  248.  4.16 Control of Quality Records
  249.        Quality Records
  250.  
  251.  4.17 Internal Quality Audits
  252.        General
  253.  
  254.  4.18 Training
  255.        Employee Training
  256.  
  257.  4.20 Statistical Techniques
  258.        General
  259.  
  260. About EtQ Management Consultants, Inc.
  261.  
  262. EtQ is a full service management consulting firm 
  263. dedicated to providing state-of-the-art services with 
  264. an old-world personal touch.  We have integrated 
  265. years of experience in quality systems into our array 
  266. of services and tools designed to meet your needs.  
  267.  
  268. EtQ has developed an insightful solution for achieving 
  269. ISO/QS 9000 Registration in an expedient, cost 
  270. effective fashion.  Our proven approach includes all 
  271. of the audits, training and tools needed to achieve 
  272. Registration - but is does not end there.  EtQ offers 
  273. a proven solution with a 100% success rate coupled 
  274. with individualized attention delivered by our 
  275. professionals - definitely a winning combination.
  276.  
  277. In addition to EtQ 9000 Maps we also offer another 
  278. cutting edge software package, EtQ Solutions, that cuts 
  279. months off the time it takes to achieve registration.  
  280. EtQ Solutions handles all the recording, tracking and 
  281. reporting required by each and every clause of ISO/QS 
  282. 9000.  By automating each process, EtQ Solutions makes 
  283. information easy to collect and analyze while removing 
  284. the inefficiences inherent in a paper based approach.
  285.  
  286.  
  287. To order EtQ Maps or for more information on EtQ's 
  288. software/services, please call 1-800-354-4476.
  289.  
  290. EtQ Management Consultants makes no guarantee, either 
  291. expressed or implied, with regard to ISO or QS 9000 
  292. registration.
  293.  
  294. EtQ 9000 Maps is a tool used to assist in developing 
  295. a quality system that complies with ISO or QS 9000.
  296.  
  297. EtQ 9000 Maps is copyrighted to EtQ Management 
  298. Consultants, Inc.
  299.  
  300. All rights reserved.  No part of this disk may be 
  301. reproduced, in any form or by any means without the 
  302. permission of EtQ Management Consultants, Inc.